Datenschutzerklärung

(Stand: Mai 2026)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

Die Musterkanzlei
c/o ReFa24 Doris Lemke
Am Stahlwerk 12, 45527 Hattingen

Telefon: 02324 9771300
E‑Mail: office@refa24.de

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website‑Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting‑Provider automatisiert folgende Daten:

IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite / Datei
HTTP‑Statuscode
übertragene Datenmenge
Referrer‑URL
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden in Logdateien gespeichert.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logdateien erfolgt zur:

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website
Gewährleistung der IT‑Sicherheit
Fehleranalyse und ‑behebung

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

d) Speicherdauer

Die Logdateien werden regelmäßig gelöscht, sofern sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind.

4. Kontaktaufnahme per E‑Mail

a) Beschreibung und Umfang

Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Inhalt der Anfrage) gespeichert.

b) Zweck

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

c) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

d) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. RA‑MICRO Mandat Scout

a) Beschreibung des Dienstes

Auf unseren Internetseiten ist eine Schaltfläche für das Produkt „RA‑MICRO Mandat Scout“ eingebunden. Dieser Dienst der RA‑MICRO Software AG, Washingtonplatz 3, 10557 Berlin, ermöglicht eine elektronische Kontaktaufnahme sowie eine strukturierte Erfassung von Anfragen über einen Chat‑gestützten Dialog.

b) Datenverarbeitung

Nimmt eine betroffene Person diesen Dienst in Anspruch, werden die eingegebenen personenbezogenen Daten:

im Rahmen der Chat‑Interaktion erfasst,
automatisiert an Server der RA‑MICRO Software AG in Deutschland übermittelt.

Innerhalb des Dienstes werden die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Daten an Server der
Microsoft Deutschland GmbH, Walter‑Gropius‑Straße 5, 80807 München übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb einer speziell für die konforme Verarbeitung von Daten, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, ausgelegten Microsoft Azure OpenAI Umgebung in Rechenzentren in Deutschland. Ziel ist eine automatisierte Analyse und strukturierte Zusammenfassung der gemachten Angaben.

Das erzeugte Ergebnis wird an die zuständige Organisationseinheit der RA‑MICRO Software AG weitergeleitet.

Von dort erfolgt eine verschlüsselte Weiterleitung per E‑Mail an unsere Kanzlei‑E‑Mail‑Adresse.

Die eingegebenen Inhalte stehen der nutzenden Person ausschließlich am Ende des Chatverlaufs im Browser als Download zur Verfügung.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung der Anfrage
Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person

d) Speicherung und Weitergabe

Die Daten werden ausschließlich zur Laufzeit verarbeitet
Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung
Es werden keine Logdateien mit Inhalten erstellt
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht

e) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der nutzenden Person)

6. Cookies

Auf dieser Website werden keine Tracking‑, Analyse‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.
Technisch notwendige Cookies können zur Sicherstellung der Funktionalität der Website verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde.

8. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Hinweis zum Mustercharakter

Diese Website dient als Muster‑ / Demonstrationsseite.
Eine Mandatsbegründung erfolgt nie, da es sich nicht um eine Rechtsanwaltskanzlei handelt. Sie dient lediglich zur Vorführung der Mandatsaufnahme von RA-MICRO Software AG.